O que é ERP?

O que é ERP? 

Enterprise Resource Planning, o ERP, é um sistema de gestão empresarial. Um software que permite unificar diferentes setores da empresa, facilitando a tomada de decisões e diminuindo erros na passagem de informações.

Os principais objetivos do ERP são automatizar tarefas e centralizar informações e processos em um lugar confiável, para que não seja necessário utilizar diversos softwares diferentes. Assim, são reduzidos os erros e problemas de comunicação, agilizando o acesso a relatórios e gerenciamento de atividades de diversas áreas da empresa e facilitando a tomada de decisões.

Como funciona?

Quando cada setor da empresa utiliza um software para suas atividades, as informações ficam isoladas e podem acontecer problemas de comunicação. Então, o ERP chega como solução para integrar todos os dados em um único lugar e agilizar o fluxo de trabalho. Mas como isso funciona na prática?

As informações necessárias para a tomada de decisão são compartilhadas com exatidão e em tempo real, como um exemplo, o setor de vendas tem acesso ao correto estoque disponível dos produtos, ao efetuar as vendas, o setor de compras tem a informação da saída do produto instantaneamente e pode com base na média de vendas planejar as compras com para atender as vendas sem necessidade de uma comunicação entre os setores, pois todos buscam as informações do mesmo sistema.

Por que adotar um ERP para a sua empresa?

Automação de processos

Com um ERP, as tarefas que antes eram repetitivas e tomavam tempo dos colaboradores passam a ser automatizadas e padronizadas, tornando-se mais simples e rápidas. Assim, você reduz custos e otimiza a produtividade de seus colaboradores, fazendo com que eles foquem nas atividades mais importantes.

Redução do risco de erros

Ao usar softwares diferentes para cada setor da empresa, o fluxo de trabalho fica vulnerável e podem ocorrer falhas de comunicação e erros nas informações. Além disso, quando as tarefas são realizadas de maneira manual, com papéis e dependendo somente de seus colaboradores, aumentam as chances de ocorrer falha humana e perda de dados importantes. Com a automação e centralização de dados, sua empresa tem um fluxo ágil e seguro para que todos os processos ocorram com facilidade e clareza. O ERP também evita o retrabalho quando diferentes setores precisam utilizar informações semelhantes para processos diferentes, já que tudo fica disponível no mesmo sistema. A equipe ganha maior poder de análise e autonomia, conseguindo prevenir erros e fazer ajustes em tempo real.

Maior segurança na tomada de decisões

Com a visão precisa de todos os dados disponíveis e gestão das informações da empresa, fica muito mais fácil identificar quais áreas precisam de novas estratégias e investimentos para render mais frutos. O gestor pode também identificar possíveis causas de problemas e obstáculos no fluxo e assim resolvê-los rapidamente.

Informações precisas de maneira segura

Os seus dados ficam muito mais seguros, sendo armazenados em bancos de dados criptografados e seguindo totalmente os regulamentos da LGPD. Além disso, unificando todos os dados da sua empresa em um mesmo local, é agilizado o fluxo e a transparência permite integração e troca de informações entre diferentes setores.

Por que escolher o Flextotal?

O Flextotal é um ERP especializado para distribuidoras, atendendo todas as necessidades do processo de distribuição, integrado com toda gama de aplicativos que a Flexmobile oferece buscando as informações da mesma base de dados, permitindo fluxo de várias maneiras, adaptando e melhorando o seu processo.

Quais são as funções disponíveis?

Vendas

Precificação
Telemarketing e CRM
Gestão de comissões
Gestão de Metas
Flexibilidade nas negociações (Saldo Flex)
Integração com ferramentas de vendas (E-Commerce b2b)
Aplicativo de força de vendas para os vendedores externos (AFV) 
Dashboards customizáveis com diversos relatórios gerenciais

Compras

Análise de compras completa, gerando sugestão de compras ou realocação de produtos entre filiais, considerando o giro médio dos produtos e o prazo médio de entrega dos fornecedores, garantindo a cobertura dos produtos no estoque.
Integração com diversos sistemas de fornecedores para reposição dos estoques automática.
Definição de custos dos produtos simples, agilizando a construção de preços das tabelas de preço.

Estoque / Expedição e Distribuição

WMS flexível e configurável de acordo com a sua necessidade

Coletor de dados garantindo a conferência correta dos dados de entrada, localização dentro do estoque e saída dos produtos que, realizada através de coletores, dispositivos Android ou pelo ERP.

Abastecimento de picking inteligente
Controle de lote e validade dos produtos
Variedade de tipos de entrega com fluxos customizáveis
Romaneio de carga (manuais e automáticos)
Agendamento de faturamento
Aplicativo de entregas

Financeiro

DRE
CRM para cobranças
Gestão do fluxo de caixa
Análise de credito
Ficha financeira dos clientes
Integração bancária e conciliação

Fiscal/Tributário

Suporte especializado em gestão tributária e na parametrização do sistema para atender às especificidades de cada distribuidora e alcançar uma melhor gestão fiscal.

Cumpre todas as exigências fiscais de distribuidoras e atacadistas:

• SPED Fiscal
• SPED PIS/COFINS
• ADRC-ST
• DRC-ST
• Emissão de guias GNRE

Integração com diversos sistemas contábeis, gerando os arquivos da contabilização de acordo com as especificações dos sistemas contábeis.